← กลับไปหน้าราคา
ฟีเจอร์ทำงานอย่างไร
ทุกข้อในหน้านี้คือสิ่งที่ใช้งานได้จริงวันนี้ กดจากรายการในหน้าราคาเพื่อข้ามมาที่ฟีเจอร์ที่สนใจได้ทันที
ร่างหนังสือราชการตามระเบียบสารบรรณ
ทุกแพ็กเกจพิมพ์บอกว่าต้องการหนังสืออะไร ระบบร่างให้ครบทั้งรูปแบบและถ้อยคำตามระเบียบ
- เริ่มจากพิมพ์สิ่งที่ต้องการเป็นภาษาพูดธรรมดา เช่น ขออนุมัติเดินทางไปราชการ หรือ เชิญประชุมคณะกรรมการ ไม่ต้องรู้ชื่อชนิดหนังสือมาก่อน
- ระบบจะตีความว่าเป็นหนังสือชนิดใด แล้วถามกลับให้ยืนยันชนิดก่อนลงมือร่าง เพราะชนิดหนังสือเป็นตัวกำหนดทั้งหัวกระดาษ การจัดหน้า และคำขึ้นต้นลงท้ายทั้งฉบับ
- เนื้อหาถูกเรียงตามโครงสามภาคที่ระเบียบกำหนด คือภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป วันที่เขียนด้วยเลขไทย ส่วนจำนวนเงินเขียนด้วยเลขอารบิก
- ข้อมูลที่คุณไม่ได้ให้ ระบบจะไม่เดาและไม่แต่งขึ้นเอง แต่เว้นเป็นช่อง [ระบุ...] ไว้ให้เติมเองก่อนนำไปใช้จริง
อ่านภาพถ่ายและไฟล์แนบ
ทุกแพ็กเกจถ่ายรูปหนังสือด้วยมือถือหรือแนบไฟล์ แล้วให้ระบบอ่านเนื้อหาออกมาใช้ต่อได้
- แนบได้ทั้งรูปถ่ายจากมือถือ ไฟล์ PDF และไฟล์เอกสาร ทั้งจากปุ่มคลิปหนีบและจากการลากไฟล์มาวาง — หน้าจอมือถือใช้ปุ่มคลิปหนีบได้เหมือนกัน
- ไฟล์ถูกส่งให้ระบบอ่านภาพ ซึ่งอ่านได้ทั้งเอกสารที่พิมพ์มาและเอกสารที่สแกนเป็นภาพ จึงใช้กับหนังสือเวียนที่ได้รับมาเป็นกระดาษได้
- สิ่งที่อ่านได้จะถูกส่งต่อเข้าไปเป็นข้อมูลตั้งต้นของการร่าง ตอบคำถาม หรือสรุป โดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์เนื้อหาในไฟล์ซ้ำอีกรอบ
- ถ้าไฟล์ใหญ่หรืออ่านไม่ออก ระบบจะบอกตรง ๆ ว่าติดขั้นตอนไหน แทนที่จะร่างต่อไปเงียบ ๆ จากไฟล์ที่ไม่มีใครอ่านได้
ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Word
ทุกแพ็กเกจได้ไฟล์ .docx ที่จัดหน้าตามระเบียบมาแล้ว เปิดแก้ต่อและสั่งพิมพ์ได้ทันที
- กดดาวน์โหลดแล้วได้ไฟล์ Word ที่ระยะขอบ ขนาดตัวอักษร ย่อหน้า และตำแหน่งครุฑถูกตั้งตามระเบียบไว้ให้แล้ว ไม่ต้องมาตั้งค่าหน้ากระดาษเอง
- ฟอนต์ TH Sarabun New ถูกฝังไปในไฟล์ด้วย เอกสารจึงหน้าตาเหมือนกันบนเครื่องที่ยังไม่ได้ลงฟอนต์นี้
- หนังสือที่ยาวหลายหน้าจะได้คำต่อเนื่องมุมล่างขวาของทุกหน้าที่มีเนื้อหาต่อ และเว้นพื้นที่ลงนามไว้ให้ตามหลักเกณฑ์การพิมพ์หนังสือราชการ
- เปิดใน Microsoft Word แล้วแก้ต่อได้ตามปกติ ระบบไม่ล็อกไฟล์และไม่ใส่ลายน้ำ
ประวัติเอกสารย้อนหลัง
ทุกแพ็กเกจย้อนดูและกู้คืนฉบับก่อนหน้าได้ เผื่อแก้ผิดหรือหัวหน้าขอฉบับเดิมคืน
- ทุกครั้งที่เอกสารถูกแก้ ระบบเก็บฉบับก่อนหน้าไว้เป็นรุ่นหนึ่ง โดยที่คุณไม่ต้องกดบันทึกเอง
- เปิดแถบประวัติแล้วเลือกดูรุ่นไหนก็ได้ที่ยังอยู่ในระยะเก็บของแพ็กเกจคุณ แล้วกู้คืนกลับมาเป็นฉบับปัจจุบัน
- ระยะเวลาที่เก็บย้อนหลังต่างกันตามแพ็กเกจ — Free เก็บได้ช่วงหนึ่ง ส่วนแพ็กเกจแบบเสียเงินเก็บไว้ไม่จำกัดระยะ
คลังแม่แบบเอกสาร
ทุกแพ็กเกจเลือกจากแม่แบบที่มีอยู่แล้ว แทนที่จะเริ่มจากหน้าว่าง
- เปิดคลังแม่แบบแล้วค้นหาจากเรื่องที่ต้องทำ เช่น ขออนุมัติ เชิญประชุม หรือรายงานผล
- เลือกแม่แบบแล้วระบบจะพาเข้าห้องร่างพร้อมชนิดเอกสารและโครงเรื่องที่ตั้งไว้ให้แล้ว เหลือแค่เติมรายละเอียดของเรื่องคุณ
- แม่แบบเป็นจุดตั้งต้น ไม่ใช่กรอบตายตัว — แก้ถ้อยคำและเพิ่มลดหัวข้อได้เหมือนเอกสารที่ร่างเองทุกประการ
จำผู้ลงนาม ผู้ติดต่อ และคำย่อ
ทุกแพ็กเกจกรอกข้อมูลหน่วยงานครั้งเดียว ฉบับต่อ ๆ ไปไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- ชื่อหน่วยงาน ผู้ลงนามและตำแหน่ง ผู้รับหนังสือที่ติดต่อบ่อย และคำย่อประจำหน่วยงาน ถูกจดไว้กับบัญชีของคุณ
- เมื่อร่างฉบับถัดไป ระบบเติมข้อมูลชุดนี้ให้เองในช่องที่ต้องใช้ แทนที่จะถามซ้ำทุกครั้ง
- แก้หรือลบสิ่งที่ระบบจำไว้ได้ตลอดเวลาที่หน้าตั้งค่า และการจำนี้ไม่ทำงานในโหมดไม่ระบุตัวตน
โหมดไม่ระบุตัวตน
ทุกแพ็กเกจร่างเรื่องที่ยังไม่ควรถูกเก็บไว้ที่ไหน โดยระบบไม่บันทึกเนื้อหาเลย
- เปิดโหมดนี้ก่อนเริ่มพิมพ์ แล้วเนื้อหาเอกสารในเทิร์นนั้นจะไม่ถูกบันทึกลงระบบ และไม่ปรากฏในประวัติเอกสารของคุณ
- สิ่งที่ยังถูกนับอยู่คือปริมาณการใช้งาน เพราะงานยังต้องประมวลผลจริง แต่ตัวเนื้อหาไม่ถูกเก็บ
- เหมาะกับเรื่องที่ยังไม่เป็นทางการ เรื่องบุคคล หรือร่างที่ยังไม่อยากให้ค้างอยู่ในระบบใด — ปิดหน้าต่างแล้วร่างนั้นหายไป จึงควรดาวน์โหลดไฟล์ก่อนออก
ตรวจเนื้อหาตามระเบียบทุกบรรทัด
Plus ขึ้นไปวางเอกสารที่มีอยู่แล้วให้ระบบไล่ตรวจว่าตรงระเบียบตรงไหนยังไม่ตรง
- วางข้อความหรือแนบไฟล์เอกสารที่ร่างไว้แล้ว ไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารที่สร้างจากระบบนี้
- ระบบไล่ตรวจทีละบรรทัดว่ารูปแบบ ถ้อยคำ และโครงสร้างตรงกับที่ระเบียบสารบรรณกำหนดหรือไม่ รวมถึงการเขียนวันที่และจำนวนเงิน
- ผลที่ได้บอกจุดที่ควรแก้พร้อมเหตุผล ไม่ใช่แค่บอกว่าผิด และคุณเลือกได้ว่าจะรับการแก้ข้อไหน
- ถ้าตรวจแล้วไม่พบปัญหา ระบบจะเสนอให้นำเอกสารนั้นเข้าห้องร่างต่อเลย แทนที่จะจบลงโดยที่หน้าจอของคุณยังว่าง
เปรียบเทียบเนื้อหาในเอกสาร
Plus ขึ้นไปวางสองฉบับเทียบกัน แล้วให้ระบบชี้ว่าต่างกันตรงไหน
- ใส่เอกสารสองฉบับ เช่น ฉบับที่ส่งไปกับฉบับที่ถูกแก้กลับมา หรือระเบียบฉบับเก่ากับฉบับใหม่
- ระบบเทียบเนื้อหาแล้วสรุปเป็นรายการว่าอะไรถูกเพิ่ม อะไรถูกตัด และอะไรถูกเปลี่ยนถ้อยคำ พร้อมบอกว่าความต่างนั้นมีผลต่อสาระหรือเป็นเพียงสำนวน
- ใช้ตอนตรวจฉบับแก้ไขที่ส่งกลับมาได้โดยไม่ต้องไล่อ่านทีละบรรทัดเอง
สรุปเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน
แนบหนังสือเวียนหรือเอกสารหลายฉบับ แล้วได้ข้อความสรุปในที่เดียว
- แนบเอกสารหลายฉบับพร้อมกันได้ เช่น หนังสือเวียนที่ได้รับมาในสัปดาห์เดียวกัน
- ระบบอ่านทุกฉบับแล้วสรุปเป็นก้อนเดียว จัดกลุ่มตามหัวข้อที่ซ้ำกันแทนที่จะสรุปแยกทีละไฟล์
- ใช้ตอนต้องอ่านเอกสารหลายฉบับก่อนประชุมหรือก่อนตอบเรื่องที่มีหนังสือมาหลายฉบับพร้อมกัน
สรุปเสียงประชุมเป็นรายงานการประชุม
Plus ขึ้นไปอัปโหลดไฟล์เสียงที่อัดไว้ แล้วได้รายงานการประชุมตามรูปแบบราชการ
- อัปโหลดไฟล์เสียงที่อัดจากที่ประชุม ระบบรับไฟล์ยาวได้เพราะงานถอดเสียงถูกส่งไปทำเบื้องหลัง ไม่ได้ทำค้างไว้ในหน้าจอ
- ระหว่างรอ หน้าจอบอกว่ากำลังทำขั้นไหนอยู่ และคุณปิดแท็บไปทำอย่างอื่นได้ งานไม่หาย
- ผลที่ได้เป็นรายงานการประชุมที่แยกวาระ ข้อเสนอ และมติออกจากกัน ไม่ใช่ข้อความถอดเสียงยาวก้อนเดียว
- งานที่ทำไม่สำเร็จจะไม่ถูกคิดค่าใช้จ่าย และระบบจะบอกว่าติดขั้นตอนไหน
ค้นหาและอ่านกฎหมายภาครัฐ
Plus ขึ้นไปค้นกฎหมาย ระเบียบ และหนังสือเวียนที่ใช้ในงานราชการ แล้วเปิดอ่านตัวบทเต็มได้ในที่เดียว
- พิมพ์คำค้นเป็นภาษาพูด เช่น ค่าเช่าบ้าน หรือ เบิกค่าเดินทางไปราชการ ไม่ต้องรู้ชื่อฉบับมาก่อน
- เลือกว่าเกี่ยวข้องกับใคร เช่น ข้าราชการพลเรือน ครู หรือ อปท. เพื่อเห็นเฉพาะกฎที่ใช้กับกลุ่มนั้น
- ทุกผลค้นบอกว่ายังใช้บังคับหรือถูกแทนแล้ว และเปิดอ่านตัวบทเต็มรายมาตราหรือรายข้อได้
- ผลที่ได้เป็นข้อมูลประกอบการทำงาน ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมาย — ต้องตรวจกับฉบับที่ใช้บังคับอยู่ก่อนนำไปอ้างในหนังสือ
เกษียนหนังสือและปรับสำนวน
Plus ขึ้นไปเขียนความเห็นเสนอผู้บังคับบัญชาบนหนังสือที่ได้รับมา และขัดเกลาถ้อยคำให้เป็นทางการ
- แนบหรือวางหนังสือที่ได้รับมา แล้วบอกว่าต้องการเสนออย่างไร เช่น เห็นควรอนุมัติ หรือ เห็นควรส่งเรื่องให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ระบบร่างข้อความเกษียนให้ในรูปบันทึกสั้นตามที่ระเบียบกำหนด พร้อมช่องวันที่และผู้เสนอ
- ถ้าเป็นการปรับสำนวน ระบบจะคงสาระและตัวเลขทุกตัวไว้เหมือนเดิม เปลี่ยนเฉพาะถ้อยคำให้เป็นภาษาราชการ ไม่เพิ่มข้อความที่คุณไม่ได้เขียน
ถามข้อมูลจากไฟล์ PDF
Plus ขึ้นไปแนบไฟล์แล้วถามเนื้อหาในไฟล์นั้นได้โดยตรง ไม่ต้องไล่อ่านเอง
- แนบไฟล์ PDF เช่น ระเบียบ คู่มือ หรือหนังสือเวียนที่ได้รับมา
- ถามเป็นคำถามธรรมดา เช่น เรื่องนี้ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง หรือ ข้อไหนพูดถึงการเบิกจ่าย
- คำตอบอ้างจากเนื้อหาในไฟล์ที่แนบเท่านั้น และเมื่อในไฟล์ไม่มีคำตอบ ระบบจะบอกว่าไม่พบ แทนที่จะเติมจากที่อื่น
- ถามต่อเนื่องหลายคำถามกับไฟล์เดิมได้ โดยไม่ต้องแนบใหม่ทุกครั้ง
จำสไตล์การเขียนที่คุณชอบ
Plus ขึ้นไปสั่งแก้แบบเดิมซ้ำ ๆ ครั้งเดียว ฉบับต่อไประบบร่างมาใกล้เคียงตั้งแต่แรก
- เมื่อคุณสั่งแก้ผ่านแชทด้วยคำสั่งแนวเดิมบ่อย ๆ เช่น ขอให้กระชับกว่านี้ หรือ ใช้ถ้อยคำเป็นทางการกว่านี้ ระบบจะกลั่นเป็นโน้ตสั้น ๆ ว่าคุณชอบแบบไหน
- โน้ตชุดนี้ถูกใส่เข้าไปตอนร่างฉบับถัดไป ร่างแรกจึงใกล้เคียงสิ่งที่คุณจะสั่งแก้อยู่ดี
- ระบบจดเฉพาะลักษณะการเขียนที่คุณชอบ ไม่ได้เก็บเนื้อหาเอกสาร และไม่ทำงานในโหมดไม่ระบุตัวตน
คิวประมวลผลลำดับต้น
Pro ขึ้นไปช่วงที่คนใช้พร้อมกันมาก แพ็กเกจที่สูงกว่าได้เข้าคิวก่อน
- ในชั่วโมงราชการที่มีคนสั่งงานพร้อมกันมาก ระบบจัดคิวเพื่อไม่ให้งานของใครค้างกลางทาง และหน้าจอบอกลำดับคิวของคุณตรง ๆ ว่าอยู่ที่เท่าไร
- แพ็กเกจที่สูงกว่าได้ลำดับต้นกว่าในคิวเดียวกัน จึงเริ่มประมวลผลเร็วกว่าเมื่อระบบแน่น
- นอกช่วงที่คนใช้หนาแน่น ทุกแพ็กเกจเริ่มงานทันทีเหมือนกัน — ลำดับคิวมีผลเฉพาะตอนที่มีคนต่อแถวจริง
เข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
Pro ขึ้นไปได้ลองของใหม่ก่อนเปิดให้ทุกคน และความเห็นของคุณมีผลก่อนมันจะถูกตรึง
- ฟีเจอร์ที่สร้างเสร็จแต่ยังไม่เปิดกว้าง จะเปิดให้บัญชีที่อยู่ในกลุ่มนี้ใช้ก่อน
- ช่วงนั้นคือช่วงที่เรายังแก้ได้ถูกที่สุด ความเห็นที่ส่งกลับมาจึงมีผลต่อรูปแบบสุดท้ายจริง
- ของที่อยู่ในช่วงทดลองจะมีป้ายบอกไว้ชัดเจน ไม่ได้ปนมากับฟีเจอร์ที่นิ่งแล้วโดยไม่บอก