- ผู้ออก คณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ กรมบัญชีกลาง
- เลขที่ ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 804
- ลงวันที่ 12 พฤศจิกายน 2568
- ส่งถึง ปลัดกระทรวง อธิบดี อธิการบดี เลขาธิการ ผู้อำนวยการ ผู้บัญชาการ ผู้ว่าราชการจังหวัด ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ผู้ว่าการ หัวหน้ารัฐวิสาหกิจ ผู้บริหารท้องถิ่น และหัวหน้าหน่วยงานอื่นของรัฐ
- ใช้บังคับกับ การจัดซื้อครั้งหนึ่งไม่เกิน 50,000 บาท
- มีผลตั้งแต่ วันที่ 1 ธันวาคม 2568 เป็นต้นไป
- ต้นฉบับ เปิดไฟล์ต้นฉบับ
ซื้อไม่เกิน 50,000 บาท ตามหนังสือเวียน ว 804 ต้องทำเอกสารอะไรบ้าง
หนังสือเวียน ว 804 ของกรมบัญชีกลางวางแนวทางซื้อครั้งหนึ่งไม่เกิน 50,000 บาท ให้ทำรายงานขอซื้อ ซื้อจากผู้ประกอบการที่ประกาศราคา เก็บหลักฐานการชำระเงิน และสรุปผลภายใน 5 วันทำการ
ข้อมูลหนังสือ
สรุปสั้น ๆ
การซื้อครั้งหนึ่งไม่เกิน 50,000 บาท ให้ทำตามขั้นตอนย่อของหนังสือเวียนฉบับนี้ โดยยกเว้นระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 22 วรรคหนึ่ง ข้อ 79 วรรคหนึ่ง และข้อ 175 (1) และใช้กับการจัดซื้อตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2568 เป็นต้นไป
- ทำรายงานขอซื้อเสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือผู้ได้รับมอบอำนาจ ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ มีรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะหรือขอบเขตของงาน วงเงิน และราคากลาง (ให้ถือว่าวงเงินเป็นราคากลาง)
- ส่วนราชการจัดทำสัญญาการยืมเงินตามระเบียบหรือหลักเกณฑ์ของกระทรวงการคลัง และแนบรายงานขอซื้อ ส่วนหน่วยงานของรัฐอื่นทำตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่หน่วยงานนั้นกำหนด
- เลือกซื้อจากผู้ประกอบการที่ประกาศราคาสินค้านั้นไว้ให้สาธารณะทราบเป็นการทั่วไป หากเห็นว่าเป็นราคาที่เหมาะสม และผู้ประกอบการต้องออกหลักฐานการชำระเงินได้
- ขอใบรับหรือใบเสร็จรับเงิน (ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) หรือใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป (ผู้ประกอบการที่จดทะเบียน) แล้วเขียนว่า “ได้รับมอบพัสดุไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว” พร้อมลงลายมือชื่อกำกับ
- จัดทำรายงานสรุปผลการจัดซื้อ (ชื่อผู้ประกอบการ รายการ จำนวน และจำนวนเงิน) เสนอภายใน 5 วันทำการ นับถัดจากวันที่ได้ดำเนินการจัดซื้อ
- ประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อและสาระสำคัญของสัญญาเป็นหนังสือ รายไตรมาส ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0405.3/ว 509 ลงวันที่ 28 สิงหาคม 2567
ตัวบทว่าไว้อย่างไร
ใช้กับการซื้อไม่เกินเท่าไร และยกเว้นข้อไหนของระเบียบ
“แนวทางปฏิบัตินี้ให้ใช้บังคับกับการจัดซื้อครั้งหนึ่งไม่เกิน ๕๐,๐๐๐ บาท”
“ยกเว้นระเบียบฯ ข้อ ๒๒ วรรคหนึ่ง ข้อ ๗๙ วรรคหนึ่ง และข้อ ๑๗๕ (๑) โดยให้ดำเนินการดังนี้”
ที่มา: กค (กวจ) ๐๔๐๕.๒/ว ๘๐๔ ข้อ ๑ · ข้อ ๒
รายงานขอซื้อ
“ให้เจ้าหน้าที่จัดทำรายงานขอซื้อเสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือผู้ได้รับมอบอำนาจเพื่อขอความเห็นชอบ โดยเสนอผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ตามรายการดังนี้”
- (๑) รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุหรือขอบเขตของงาน ตามระเบียบฯ ข้อ ๒๑ วรรคหนึ่ง
- (๒) วงเงินงบประมาณหรือวงเงินที่ประมาณว่าจะซื้อ
- (๓) ราคากลางของพัสดุที่จะซื้อ โดยให้ถือว่าวงเงินตาม (๒) เป็นราคากลาง
ที่มา: กค (กวจ) ๐๔๐๕.๒/ว ๘๐๔ ข้อ ๒.๑
ซื้อจากใคร และหลักฐานการชำระเงิน
“ให้เจ้าหน้าที่หรือผู้รับผิดชอบซึ่งเป็นผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ไปดำเนินการจัดซื้อ พิจารณาเลือกผู้ประกอบการที่มีอาชีพขายพัสดุที่หน่วยงานของรัฐประสงค์ที่จะจัดซื้อดังกล่าว ซึ่งต้องเป็นผู้ประกอบการที่ได้ประกาศราคาสำหรับสินค้านั้น ๆ ไว้ เพื่อให้สาธารณะทราบเป็นการทั่วไป หากเห็นว่าเป็นราคาที่เหมาะสม ให้จัดซื้อสินค้าจากผู้ประกอบการรายดังกล่าวได้”
“ขอหลักฐานการชำระเงิน ดังนี้”
- (๑) ใบรับหรือใบเสร็จรับเงิน สำหรับผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- (๒) ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป สำหรับผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
ที่มา: กค (กวจ) ๐๔๐๕.๒/ว ๘๐๔ ข้อ ๒.๓.๑ · ข้อ ๒.๓.๓
รายงานสรุปผลภายใน ๕ วันทำการ
“ให้เจ้าหน้าที่หรือผู้ที่รับผิดชอบซึ่งเป็นผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ไปดำเนินการซื้อ จัดทำรายงานสรุปผลการจัดซื้อในครั้งนั้น โดยมีรายละเอียดดังนี้”
“ทั้งนี้ ให้ดำเนินการภายใน ๕ วันทำการ นับถัดจากวันที่ได้ดำเนินการจัดซื้อเสนอต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ”
- ๓.๑.๑ ชื่อผู้ประกอบการ
- ๓.๑.๒ รายการ จำนวน และจำนวนเงินที่ได้จัดซื้อ
ที่มา: กค (กวจ) ๐๔๐๕.๒/ว ๘๐๔ ข้อ ๓.๑
ประกาศผลผู้ชนะรายไตรมาส
“ให้หน่วยงานของรัฐจัดทำประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อหรือผู้ได้รับการคัดเลือก และสาระสำคัญของสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ โดยให้จัดทำเป็นรายไตรมาส ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค ๐๔๐๕.๓/ว ๕๐๙ ลงวันที่ ๒๘ สิงหาคม ๒๕๖๗ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจการประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือก สาระสำคัญของสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ และราคากลาง กรณีที่ไม่ได้ดำเนินการในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e - Government Procurement : e - GP)”
ที่มา: กค (กวจ) ๐๔๐๕.๒/ว ๘๐๔ ข้อ ๓.๓
เทียบกับหนังสือเดิม
หนังสือเวียนฉบับนี้ไม่ได้เขียนแบบฟอร์มขึ้นใหม่ แต่ยกเว้นการปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ ข้อ 22 วรรคหนึ่ง ข้อ 79 วรรคหนึ่ง และข้อ 175 (1) เฉพาะการจัดซื้อครั้งหนึ่งไม่เกิน 50,000 บาท แล้วให้ใช้ขั้นตอนข้างบนแทน ส่วนการประกาศผลผู้ชนะรายไตรมาสให้ทำตามหนังสือ ว 509 เดิม
ในคลังหนังสือเวียนของ Ekkasarn AI ยังไม่มีฉบับก่อนหน้าหรือฉบับแก้ไขของเรื่องนี้ที่จัดเป็นตระกูลเดียวกันให้เทียบ ข้อที่เปลี่ยนจากหนังสือเดิมข้างบนจึงมาจากถ้อยคำของตัวหนังสือเองเท่านั้น
ทำต่อใน Ekkasarn AI
- บันทึกข้อความรายงานขอซื้อ: บอกรายการที่จะซื้อและวงเงินเป็นภาษาพูด ระบบร่างเป็นบันทึกข้อความไฟล์ Word ชื่อ จำนวน และวันที่ที่ไม่ได้บอก ระบบเว้นเป็น [ระบุ...] ไม่เดาให้
- บันทึกข้อความรายงานสรุปผลการจัดซื้อ: ใส่ชื่อผู้ประกอบการ รายการ จำนวน และจำนวนเงินที่คุณให้
- ประกาศผลผู้ชนะรายไตรมาส: ดูบทความเรื่องประกาศผลผู้ชนะรายไตรมาส
เอกสารที่ได้เป็นร่างจาก AI — ตรวจเนื้อหาให้ตรงกับข้อเท็จจริงของหน่วยงานก่อนนำไปใช้จริงเสมอ
ฟีเจอร์ที่ใช้ได้เลย
คำถามที่พบบ่อย
ซื้อไม่เกิน 50,000 บาท ยังต้องทำรายงานขอซื้อไหม?
ต้องทำ หนังสือเวียน ว 804 ให้เจ้าหน้าที่จัดทำรายงานขอซื้อเสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือผู้ได้รับมอบอำนาจ โดยเสนอผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ พร้อมคุณลักษณะเฉพาะหรือขอบเขตของงาน วงเงิน และราคากลาง ซึ่งให้ถือว่าวงเงินเป็นราคากลาง
หนังสือเวียน ว 804 เริ่มใช้เมื่อไร?
ให้มีผลใช้บังคับกับการจัดซื้อตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2568 เป็นต้นไป
ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดภาษีมูลค่าเพิ่มต้องออกหลักฐานอะไร?
ใบรับหรือใบเสร็จรับเงิน ส่วนผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มให้ออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป และต้องมีรายละเอียดตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด
ร่างจาก Ekkasarn AI ใช้ได้เลยไหม?
เอกสารที่ได้เป็นร่างจาก AI — ตรวจเนื้อหาให้ตรงกับข้อเท็จจริงของหน่วยงานก่อนนำไปใช้จริงเสมอ
ร่างรายงานขอซื้อได้ในไม่กี่คลิก
บอกรายการและวงเงิน ระบบร่างบันทึกข้อความเป็นไฟล์ Word แล้วตรวจก่อนเสนอ
ร่างรายงานขอซื้อ