หนังสือบริจาคของให้ราชการ ร่างอย่างไร ใช้โครงหนังสือภายนอก

• หนังสือภายนอก

  “หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก ให้จัดทำตามแบบที่ ๑ ท้ายระเบียบ…”

  “…๑๑.๔ เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม…”

  “…๑๑.๘ ข้อความ ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ…”

  ที่มา: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๑๑ · ข้อ ๑๑.๔ · ข้อ ๑๑.๘

• หน่วยงานของรัฐเขียนถึงผู้บริจาค (ขอรับบริจาค หนังสือขอบคุณ หนังสือตอบรับ): เป็นหนังสือภายนอกที่ส่วนราชการมีถึงบุคคลภายนอก ใช้กระดาษตราครุฑตามข้อ 11
• ผู้บริจาคที่เป็นบริษัท ร้านค้า หรือผู้ประกอบการเขียนถึงหน่วยงาน: ระบุในคำขอว่าเป็นผู้ส่ง ระบบมีหนังสือภายนอกแบบผู้ส่งที่ไม่ใช่ส่วนราชการ ซึ่งไม่ใส่ตราครุฑ เพราะครุฑเป็นตราของส่วนราชการ

• บอกว่าใครบริจาคอะไรให้หน่วยงานไหน ระบบร่างหนังสือภายนอกตามแบบที่ 1 ท้ายระเบียบ เป็นไฟล์ Word
• ถ้าเป็นหนังสือขอบคุณหรือตอบรับของหน่วยงาน ให้บอกในคำขอ แล้วตรวจชื่อผู้รับและถ้อยคำก่อนลงนาม

เอกสารที่ได้เป็นร่างจาก AI — ตรวจเนื้อหาให้ตรงกับข้อเท็จจริงของหน่วยงานก่อนนำไปใช้จริงเสมอ