หนังสือภายนอก และหนังสือภายใน
“หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก ให้จัดทำตามแบบที่ ๑ ท้ายระเบียบ…”
“หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้จัดทำตามแบบที่ ๒ ท้ายระเบียบ…”
ที่มา: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๑๑ · ข้อ ๑๒
- ขอใช้สถานที่ของส่วนราชการอื่น: หนังสือภายนอก (ข้อ 11) เรียนหัวหน้าหน่วยงานเจ้าของสถานที่
- ขอใช้ห้องประชุมหรืออาคารในกระทรวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน: บันทึกข้อความ (ข้อ 12) เสนอผู้บังคับบัญชา
- หน่วยงานเอกชนหรือชุมชนขอใช้สถานที่ราชการ: ระบบยืมโครงหนังสือภายนอกแบบผู้ส่งที่ไม่ใช่ส่วนราชการมาร่างให้ ซึ่งไม่ใส่ตราครุฑ เพราะครุฑเป็นตราของส่วนราชการ