หนังสือภายนอก
หนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือถึงบุคคลภายนอก
หนังสือภายนอก — หนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือถึงบุคคลภายนอก
เป็นชนิดหนังสือราชการตามข้อ ๑๐ (๑) แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
ใช้ติดต่อระหว่างส่วนราชการต่างกรม/กระทรวง หรือถึงบุคคลและหน่วยงานภายนอกราชการ — เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยเมื่อไม่แน่ใจว่าผู้รับอยู่หน่วยงานเดียวกันหรือไม่
ระบบจะถามที่หนังสือ วันที่ เรื่อง (เรียน/กราบเรียน) และเนื้อหา 3 ภาค ( )
ครุฑ 3 ซม. กึ่งกลางหน้า (ลอยอิสระจากขอบกระดาษ)
ข้อ ๗๑, ข้อ ๗๕/๗๖
ที่ … / ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
ไม่มีข้ออ้างอิงในรีโป
วันที่ — กึ่งกลางใต้ครุฑ (เลขไทย)
ไม่มีข้ออ้างอิงในรีโป
เรื่อง / เรียน / อ้างถึง / สิ่งที่ส่งมาด้วย
ไม่มีข้ออ้างอิงในรีโป
คำลงท้าย "ขอแสดงความนับถือ" + บล็อกลงนาม
ข้อ 11.11
บล็อกเจ้าของเรื่อง 5 บรรทัด — ส่วนราชการ / โทร. / โทรสาร / อีเมล / สำเนาส่ง
ข้อ 11.12-11.13
- ขนาดและตำแหน่งครุฑ
- 3 ซม. กึ่งกลางหน้า
- ขอบกระดาษ (บน / ล่าง / ซ้าย / ขวา)
- 4.15 / 2 / 3 / 2 ซม.
- คำลงท้าย
- มี — "ขอแสดงความนับถือ"
- เครดิตต่อการสร้าง 1 ฉบับ
- 6.7 เครดิต
ข้อมูลที่ไม่ได้รับมา ระบบไม่แต่งขึ้นเอง
เมื่อผู้ใช้ไม่ได้ให้ตัวเลข วันที่ หรือรายละเอียดใด ระบบจะเว้นช่องนั้นเป็น [ระบุ...] ให้กรอกเองก่อนใช้งานจริง แทนที่จะเดาหรือแต่งค่าขึ้นมาแทน (กฎเหล็กข้อ ๑–๓)
ร่างจาก AI ต้องตรวจสอบก่อนใช้งานจริง
เอกสารที่ระบบร่างให้เป็นฉบับร่างจาก AI ผู้ใช้ต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกจุด แก้ไขส่วนที่ทำเครื่องหมาย [ระบุ...] และลงนามก่อนนำไปใช้เป็นทางการ — ระบบไม่รับประกันความถูกต้อง 100%